Planeta Srbija

Za ličnu organizaciju kod mene pale samo olovka i papir. Nikakav fancy softver koji se sinhronizuje sa koječim preko koječega, integriše se u moj browser, telefon, nikakav sistem foldera u koje slažem i preslažem liste i beleške itd. Previše je to posla.

Umesto toga, sistem je jednostavan - uzme jedan A4 list i presavijem ga 3 puta tako da je izdeljen na 8 delova. Svaki deo je jedan dan. Na vrhu stranice napišem datum, a ispod listu stvari koje bih želeo da završim taj dan. Obično može da stane 5 - 10 stvari na tu osminu stranice što je uglavnom i više nego što u toku dana mogu da sredim. Ako za jedan dan mogu da skinem 5 stvari koje su mi se ujutro vrzmale po glavi to je bio dobar dan.

Ovaj “sistem” ne koristim svaki dan, ali se osete dani kada imam spremnu listu pred sobom i krećem se kroz nju. Tada uvek uradim više.

Moguć dodatak ovome je i anti todo lista. U ovu listu zapisujete stvari koje ste toga dana uradili, nalazile se one na todo listi ili ne. Svrha ove liste je da vam kaže gde vam je otišao dan ako se zapitate kako to da ste tako malo stvari rešili, a ceo dan ste radili. Par neplaniranih telfonskih razgovora, odlazak u poštu ili banku, na klopu itd vrlo lako mogu da pojedu par sati, a da i ne primetite da se to desilo.

Dve čudne stvari su se desile u zadnjih par nedelja:

Pomenuo sam Prologue iako se nikada ne oduševljavam WordPress pluginima Koristio sam Twitter ali me nećete naći ni na jednom drugom Web 2.0 igralištu

Razlozi:

Prologue me je po prvi put naveo da razmišljam o Twitter načinu komunikacije kao jako dobrom za grupe. Do tada mi se činio kao previše ličan i neozbiljan za korišćenje u poslu (trebalo je da znam bolje) Twitter sam ponovo počeo da koristim da vidim koliko je isti vredan kao komunikacioni kanal (iz lične perspektive, naravno)

Rezultat jedne ideje, jednog eksperimenta i mog oduševljenja njima je Status Update modul za activeCollab (priredio Goran Radulović, ja sam samo zvocao):

Ovaj modul vam omogućava da objavljujete kratke poruke sa bilo koje activeCollab stranice a da ne unosi previše smetnje. Workflow je sledeći: otvorite popup, napišete i objavite poruku, zatvorite popup i nastavite sa onim na čemu ste radili.

Kada ima novih poruka poslatih od drugih članova tima pojaviće se crveni bedž pored ikonice u toolbaru i dati vam do znanja da je objavljeno nešto novo. Nema iritirajućih animacija ili zvuka kao kod IM-a ili telefona. Trudili smo se da obaveštenja ne budu napadna i da govore “Ima novog sadržaja, pogledaj kada budeš imao vremena”.

Stvarno sam zadovoljan modulom i prijatno iznenađen koliko ovakav vid komunikacije uz sva svoja ograničenja (posebno dužina poruke i odsustvo “oštrih” obaveštenja) može da pomogne boljoj komunikaciji u timu i produktivnosti.

Još nam samo ostaje da vidimo kako će activeCollab korisnici prihvatiti novi modul i kako će se cela stvar dalje razvijati…

Prologue je WordPress tema koja omogućava jednostavno kreiranje grupnog Twittera.

Skroz zanimljiva ideja. Već vidim raštrkane timove koji ga koriste kao krajnje jednostavan način da svi članovi ostanu u toku i znaju ko je šta smislio i na čemu radi. A i pojedince i grupe koji jednostavno žele platformu nalik Twitteru koju mogu da hostuju i kontrolišu.

Respect!

Počnimo sa dve zanimljive stvari:

Internet mi je ogromna smetnja u radu. Čak i kad se zaletim ponekad napravim pauzu između dve linije koda tako što proverim šta ima novo na netu. Najgore je kada se ta pauza rastegne na više od pola sata gde mi onda treba još 15 minuta da se vratim onome što sam radio. Mac OS X podržava definisanje profila mrežnih podešavanja - lokacija. Tako možete imati profil za posao gde ste iza nekog proxy servera, za kuću gde imate direktan pristup ili pak profil za vaš omiljeni kafić sa wireless pristupom. Opcije za menjanje se nalaze unutar glavnog menija tako da su globalno dostupne.

Na pitanje kako bih najlakše sprečio sebe da pristupam internetu kada radim Godža je dao jako dobar savet - definiši lokaciju gde je mreža loše konfigurisana ili kompletno isključena. Savršeno!

Kada krenem da radim samo promenim lokaciju na Working i istog trena više nemam pristup ni lokalnoj mreži, ni Internetu. Treba mi samo jedan klik da ponovo sve osposobim, ali je i on dovoljan da me podseti da treba da radim, a ne da surfam.

Sad još samo da smislim način da budem dostupan na ICQ pošto nam je to primaran način komunikacije u firmi. Najverovatnije ću instalirati IM na telefon kako bih bio prisutan, pa se prebacivati na komp kada me startuju. Imate neki bolji predlog?

U 2007: Reduce, Focus, and Filtering My Inputs Jeremy Zawodny je izneo par prilično bitnih problema koji zajedno mogu da naprave gužvu u vašoj glavi i kalendaru prouzrokujući dosta stresa i komplikacija zbog zatrpanosti obavezama. Iz iskustva znam da su neki od navedenih “ometača” prilično nezgodni.

Posebno bih naglasio konstantnu naviku da kažem “Da” novim obavezama bez previše razmišljanja. Sviđa mi se predlog iznesen u jednom od komentara - napiši par beleški o projektu, ali nemoj reći “Da” (ili “Ne”) dok cela stvar ne prespava. Takođe, usluge koje činim potpunim neznancima ću morati da počnem da naplaćujem (ili odbijam) kako bih smanjio količinu takvih “intervencija” i jasno stavio do znanja da me one koštaju.

Druga prilično kritična stvar je prevelika količina ulaznih podataka ili velika učestalost proveravanja izvora (npr, proveravanje maila ili RSS readera na svakih 5 minuta). Jedno od rešenja je da obrišem sve feedove koji me ne interesuju ili koji su mi tradicionalno zatrpani (Techcruch i Guy Kawasaki mi odmah padaju na pamet - obavezno ih zapustim). Već sam podesio Mail da proverava mail na 1h, a NewsFire da osvežava listu feedova na svaka tri sata. Svako povećanje učestalosti preko toga jednostavno nema smisla.

I najvažnija stvar - unormaliti spavanje. Tačno znam da kada se prebacim iz normalnog režima (u krevet oko 23, ustajanje oko 6, 7) počnem da ličim na zombija i jako malo stvari završavam (ili ih završavam uz veliki napor). Obaveze se toliko nagomilaju da jednostavno prisilim sebe da se vratim u normalu ne bi li ih rešio. Uz malo discipline mogao bih kompletno da se prebacim u jutarnji režim i rešim se bede.

Ima li neko neke druge predloge?